A propos

« Venir ensemble est un commencement
Rester ensemble est un progrès
Travailler ensemble est un succès »
(Henry Ford)

Ma Mission :

Aider les chefs d’entreprises dans leur gestion quotidienne pour développer leur rentabilité et améliorer leur qualité de vie en les soulageant des tâches administratives, sociales, fiscales, pré-comptables qui sont très chronophages.

Mais qui suis-je ?

Titulaire d’un BTS Secrétariat de Direction, études consolidées avec un an de formation en alternance pour approfondir mes connaissances en comptabilité, c’est surtout mes 30 années d’expérience en tant que collaboratrice de chefs d’entreprises de tous secteurs qui me permettent de vous proposer aujourd’hui mon expertise et mon savoir-faire.

Mes compétences & valeurs professionnelles :

Le professionnalisme : Présent dans tous les aspects de mon travail. Il comprend une présentation soignée, une bonne éthique du travail (transparence, honnêteté), une vérification minutieuse des documents, courriers, rapports, devis….afin de s’assurer de leur exactitude.
L’organisation : Parfaitement organisée, je sais gérer efficacement les tâches administratives, les calendriers et les délais. Je suis capable de prioriser les différentes demandes et d’assurer que tout sera bien coordonné afin que les échéances soient bien respectées.

La communication : Essentielle pour apporter une aide efficace et un service sur mesure répondant aux attentes.
La discrétion : Exposée à des informations confidentielles et sensibles, la discrétion et la confidentialité absolue dans le traitement de celles-ci sont capitales.
La flexibilité : Il est fréquent de devoir faire face à des changements de dernières minutes, des urgences ou des imprévus. J’ai la capacité d’adaptation et la flexibilité nécessaires pour pouvoir gérer efficacement ces situations.
Des compétences techniques : Je maitrise les outils et logiciels de bureautique tels que les Word, Excel, ainsi que Ciel Compta, Sage Paies.
La polyvalence : Je suis capable de gérer une variété de tâches et de responsabilités et m’adapte à des demandes variées.
L’écoute : Etre à l’écoute afin de comprendre les attentes et besoins. Anticiper vos demandes pour créer ensemble une vraie collaboration et assurer une meilleure productivité et efficacité professionnelle.
L’enthousiasme : « Il y avait dans le monde un langage qui était compris de tous. C’était le langage de l’enthousiasme, celui qui enrichit le partage et l’échange » (Paolo Coelho – l’Alchimiste).

Maintenant, passez à l’action :

Pour me contacter, remplissez la fiche de contact sur le site ou bien envoyez un mail à contact@amaterasu.expert

Gestion administrative

Mise au propre de tous types de documents : devis, rapports, courriers….
Etablissement, envoi et relance des factures clients.
Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables professionnels et/ou personnels (version papier ou dématérialisée).
Commande et paiement des factures fournisseurs.
Optimisation de vos contrats d’assurances, bancaire…

Aide au pilotage et pré-comptabilité*

Etablissement de tableaux de bord : seuil de rentabilité, suivi mensuel du chiffre d’affaires (réel/prévisionnel), suivi de la trésorerie au jour le jour.
Transmission au cabinet d’expertise comptable de tous les éléments nécessaires à l’établissement du bilan : factures clients, factures fournisseurs, relevés de banque….
Accompagnement lors du rendez-vous avec le cabinet d’expertise comptable.
Déclarations de TVA, acomptes et solde d’IS, CFE…
Conseil pour la protection personnelle du gérant : mutuelle, retraite complémentaire, placements autres.

Ressources humaines

Établissement des fiches de paies et DSN.
Aide au recrutement (rédaction de l’annonce, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens…).
Gestion du personnel : contrat de travail, DPAE, congés, arrêts maladie, RTT, tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, formation…).

Marchés publics

Réponse aux appels d’offres publics :

Montage du dossier administratif : établissement des DC1, DC2, attestations diverses…
Montage du dossier de présentation.
Mise au propre du devis/mémoire technique.
Transmission par voie dématérialisée avec ou sans clé de signature électronique.

*En vertu de l’article 20 de l’Ordonnance du 19 septembre 1945, le délit d’exercice illégal est constitué dès lors qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’Ordre.