Services
Découvrez l’ensemble de mes services pour vous aider & vous accompagner dans vos démarches administratives.
Vous êtes un entrepreneur débordé et vous avez besoin d’une aide pour gérer l’ensemble de vos tâches administratives qui vous prennent beaucoup trop de temps.
Les tâches administratives sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, me les confier vous permettra de vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
En externalisant ces tâches, vous réduirez vos coûts liés à l’embauche de personnel (pas de salaire, de charges, d’avantages sociaux ou de formation).
L’essentiel des tâches administratives peut être fait en distanciel, vous n’avez pas besoin d’avoir de local ou de bureau pour m’accueillir.
Les besoins de votre entreprise peuvent évoluer au fil du temps et les tâches administratives peuvent devenir plus ou moins importantes à mesure que votre entreprise se développe, j’ai toute la flexibilité nécessaire pour m’adapter à vos besoins.
Mon expérience me permet de vous affirmer que vos informations sensibles sont protégées et je peux vous garantir la confidentialité et la sécurité de l’ensemble de vos données.
Gestion administrative
- Mise au propre de tous types de documents : devis, rapports, courriers….
- Etablissement, envoi et relance des factures clients.
- Classement et archivage de tous les documents administratifs et comptables professionnels et/ou personnels (version papier ou dématérialisée).
- Commande et paiement des factures fournisseurs.
- Optimisation de vos contrats d’assurances, bancaire…
Aide au pilotage et pré-comptabilité*
- Etablissement de tableaux de bord : seuil de rentabilité, suivi mensuel du chiffre d’affaires (réel/prévisionnel), suivi de la trésorerie au jour le jour.
- Transmission au cabinet d’expertise comptable de tous les éléments nécessaires à l’établissement du bilan : factures clients, factures fournisseurs, relevés de banque….
- Accompagnement lors du rendez-vous avec le cabinet d’expertise comptable.
- Déclarations de TVA, acomptes et solde d’IS, CFE…
- Conseil pour la protection personnelle du gérant : mutuelle, retraite complémentaire, placements autres.
Ressources humaines
- Établissement des fiches de paies et DSN.
- Aide au recrutement (rédaction de l’annonce, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens…).
- Gestion du personnel : contrat de travail, DPAE, congés, arrêts maladie, RTT, tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, formation…).
Marchés publics
Réponse aux appels d’offres publics :
- Montage du dossier administratif : établissement des DC1, DC2, attestations diverses…
- Montage du dossier de présentation.
- Mise au propre du devis/mémoire technique.
- Transmission par voie dématérialisée avec ou sans clé de signature électronique.
*En vertu de l’article 20 de l’Ordonnance du 19 septembre 1945, le délit d’exercice illégal est constitué dès lors qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des Experts-Comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’Ordre.